Innkalling til årsmøte 2020
Til medlemmene i Askim Golfklubb
Askim, 2.2.2021
Innkalling til årsmøte i Askim Golfklubb 2020
Styret innkaller herved til årsmøte i Askim Golfklubb. Årsmøtet avholdes 24.Februar 18:00.
Som følge av koronapandemien har styret besluttet at årsmøtet skal avholdes digitalt ved bruk av Teams. Dette er det nå anledning til, jf. uttalelse gitt av NIFs lovutvalg 12. mars 2020.
Alle som ønsker å delta bes om å registrere seg innen 23.2.2021 på mail til klubben@askimgk.no
Det er viktig for styret at vi får vite hvem som ønsker å delta på forhånd, slik at vi ved behov kan oversende relevant informasjon om gjennomføringen av årsmøtet på forhånd, samt at vi kan kontakte deltakerne direkte dersom det skulle oppstå tekniske problemer under årsmøtet.
På dato og tid for oppstart av årsmøtet kan følgende lenke benyttes for å få tilgang til møtet LINK TIL TEAMS MØTE
For nærmere informasjon om digitale årsmøter, se NIFs side om digitale årsmøter her.
Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, er tidligere varslet om at må være overlever til styret innen 1.2.2021.
Det er adgang til å fremme nye saker i forbindelse med godkjenning av saklisten (med unntak av endring av lov eller bestemmelser), samt fremme endringsforslag til sakene som skal behandles, og fremme benkeforslag til tillitsverv.
Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på klubbens hjemmeside - du finner en link til saksliste og dokumenter her: LINK TIL DOKUMENTSIDE
Dersom noen har spørsmål, kommentarer, endringsforslag, benkeforslag eller forslag til saker ut over de som fremgår av saksdokumentene oppfordres det til å oversende disse til styret på e-post før årsmøtet. Dette vil lette gjennomføringen for dirigenten, og vil bidra til en bedre behandling av sakene på årsmøtet.
For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Askim Golfklubb i minst én måned, fylle minst 15 år i 2020, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Askim Golfklubb. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.
Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan Anne Marit Holter kontaktes på mail : holter.annemarit@gmail.com eller mobil : 928 42 511
Velkommen til årsmøte!
Med vennlig hilsen
Styret
Agenda :
Askim, 2.2.2021
Innkalling til årsmøte i Askim Golfklubb 2020
Styret innkaller herved til årsmøte i Askim Golfklubb. Årsmøtet avholdes 24.Februar 18:00.
Som følge av koronapandemien har styret besluttet at årsmøtet skal avholdes digitalt ved bruk av Teams. Dette er det nå anledning til, jf. uttalelse gitt av NIFs lovutvalg 12. mars 2020.
Alle som ønsker å delta bes om å registrere seg innen 23.2.2021 på mail til klubben@askimgk.no
Det er viktig for styret at vi får vite hvem som ønsker å delta på forhånd, slik at vi ved behov kan oversende relevant informasjon om gjennomføringen av årsmøtet på forhånd, samt at vi kan kontakte deltakerne direkte dersom det skulle oppstå tekniske problemer under årsmøtet.
På dato og tid for oppstart av årsmøtet kan følgende lenke benyttes for å få tilgang til møtet LINK TIL TEAMS MØTE
For nærmere informasjon om digitale årsmøter, se NIFs side om digitale årsmøter her.
Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, er tidligere varslet om at må være overlever til styret innen 1.2.2021.
Det er adgang til å fremme nye saker i forbindelse med godkjenning av saklisten (med unntak av endring av lov eller bestemmelser), samt fremme endringsforslag til sakene som skal behandles, og fremme benkeforslag til tillitsverv.
Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på klubbens hjemmeside - du finner en link til saksliste og dokumenter her: LINK TIL DOKUMENTSIDE
Dersom noen har spørsmål, kommentarer, endringsforslag, benkeforslag eller forslag til saker ut over de som fremgår av saksdokumentene oppfordres det til å oversende disse til styret på e-post før årsmøtet. Dette vil lette gjennomføringen for dirigenten, og vil bidra til en bedre behandling av sakene på årsmøtet.
For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Askim Golfklubb i minst én måned, fylle minst 15 år i 2020, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Askim Golfklubb. Alle medlemmer har uansett møterett, talerett og forslagsrett.
Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan Anne Marit Holter kontaktes på mail : holter.annemarit@gmail.com eller mobil : 928 42 511
Velkommen til årsmøte!
Med vennlig hilsen
Styret
Agenda :
- 1. Velkommen ved styres leder
- 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
- 3. Valg av dirigent og referent
- 4. Valg av 2 representanter for underskrift av protokollen
- 5. Styrets beretning og øvrige beretninger
- 6. Godkjenning av regnskapet
- 7. Innkommende forslag
- 8. Fastsettelse av kontingent for 2021
- 9. Fastsettelse av budsjett for 2021
- 10. Innkommende forslag
- 11. Valg
Teknisk informasjon vedrørende gjennomføring av møtet
- Gjennomføring av møtet vil foregå med klubbens styremedlemmer i lokalet på Askim golfklubb som er koblet opp med webcamera mot teams møtet. Det er ikke behov for de andre deltagerene å ha webcamera for å delta.
- For de sakene som må stemmes over - vil vi under møtets gang presentere en link i chattefunksjonen på møtet - som deltakerene kan åpne og avgi sin stemme.
- Vi vil under den tiden angitt for å stemme - vise hvordan resultatet utfolder seg.